Conceitos de Arquivologia

Aproveitando uma aula sobre Arquivologia, do Professor Edilberto Campos, que foi mais direcionada para o tema "Teoria das 3 Idades", resolvi aproveitar esse espaço para compartilhar o que venho aprendendo a respeito do assunto.

Para quem é indicado este estudo?

Para todos os profissionais que trabalham diretamente com documentos no formato (papel, CD, fita, etc.) e que não tem o mínimo de conhecimento a cerca de métodos, tratamentos e técnicas para conversão em potencial informação.

Neste momento irei começar a colocar alguns conceitos sobre arquivologia encontrados na internet. Se eu estiver falando aboboras, por favor me corrijam.

.: 1. Arquivologia

1.1 É um rol de conhecimentos práticos e teóricos, voltados para a organização e gestão de arquivos. Outro, é uma ciência que estuda teorias e métodos de organização e tratamento de documentos e sua conversão em potencial informação.

São estes:
I organização e direção de arquivos;
II gestão de documentos;
III recuperação da informação;
IV microfilmagem;
V conservação, preservação e restauração de documentos.

 1.2 Documento

É o objeto que transpõe a informação, sendo formado basicamente por SUPORTE (papel, CD, fita) e o DADO ou INFORMAÇÃO (conteúdo registrado).

1.3 Acervo

é a totalidade dos documentos sob custódia do arquivo, numa concepção física e/ou também jurídica. 

1.4 Arquivo

É uma palavra que, dentro mesmo da ciência da arquivologia pode assumir diferentes significados.

1o. É um conjunto de documentos, sendo que independe a natureza ou suporte destes. Estes documentos são reunidos por acumulação natural ao longo das atividades de pessoas físicas e jurídicas.

2o. Pode ser o móvel utilizado para a guarda de documentos

3o. Pode ser um prédio ou instituição onde estão preservados os fundos de arquivos. No Dicionário Internacional de Terminologia Arquivística, arquivo é o conjunto de documentos, quaisquer que sejam suas datas, formas ou suportes, produzidos ou recebidos por pessoas físicas ou jurídicas, de Direito Público ou Privado, no desempenho de suas atividades.

.:: Termo definido no Dicionário Internacional de Terminologia Arquivística: Arquivo é o conjunto de documentos, quaisquer que sejam suas datas, formas ou suportes, produzidos ou recebidos por pessoas físicas ou jurídicas, de Direito Público ou Privado, no desempenho de suas atividades.

1.5 Objetos do arquivo

Preservar o material e;
Torna-lo útil.

Ou seja, Preservação e Utilidade.

1.6 Objetivo da Arquivologia

Cuidar da informação que tem por objetivo tornar-se evidência do que ocorreu.

1.7 Cabe ao profissional em Arquivologia o Planejamento, Implantação, Organização e Direção dos arquivos de informação arquivísticas.

1.8 Etapas do tratamento técnico dos documentos arquivísticos são:

> Arranjo
> Descrição
> Avaliação
> Conservação

O objetivo maior deste blog é ter distribuir o conhecimento necessário para servirem de base para você possa realizar a gestão de documentos.

Continua...

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