Gestão da Informação Brasília DF

 
Gestão da Informação - Brasília-DF

Na era do conhecimento as empresas passam a reconhecer a informação como um bem valioso para melhoria do desempenho organizacional, por meio da implantação de processos sistematizados de gestão da informação.

Até pouco tempo atrás as empresas não tinham opções de arquivamento de informações e dados, portanto, demoravam-se horas para achar algum documento devido à quantidade de arquivos. Os espaços do escritório eram abarrotados de caixas e documentos. Perdia-se muito investimento e tempo para recriar e achar documentos perdidos ou que sofreram algum dano e desgaste por conta do uso e do tempo. Os gastos com armazenamento e manutenção dos arquivos eram altos. Os documentos ficavam disponíveis em um único lugar, dificultando a portabilidade e o acesso, que se restringia a apenas um usuário por vez.

A gestão da informação é hoje um dos grandes desafios de empresas e governos. O excesso de informações, disponibilizadas em documentos, dificulta o seu armazenamento. Além disso, as informações que não estão sistematizadas dificultam o seu acesso e conseqüentemente a geração de conhecimento.

Sendo a informação um fator de produção nos dias de hoje, não há dúvida que rapidez no seu acesso é fundamental, e, portanto, um investimento de grande importância. Gerenciar de forma estratégica informações e dados disponíveis nas instituições exige o uso de técnicas e ferramentas que possibilitem a acessibilidade aos dados de forma rápida e confiável.

Dentro desse contexto, o advento da tecnologia da informação vem ao encontro dessa necessidade por intermédio da digitalização de documentos.

A digitalização de documentos é a conversão de um suporte físico de dados (papel, microfilme, etc) para um suporte em formato digital visando organizar e dinamizar o acesso e a disseminação das informações entre os funcionários e colaboradores, mediante a visualização instantânea dos documentos e imagens em qualquer computador conectado a uma rede ou até mesmo à Internet.

COMP LINE INFORMÁTICA LTDA.

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